CRM Day - Dinâmica da Qualidade dos Dados
Este artigo trás os principais pontos abordados no evento sobre a Dinâmica da Qualidade dos Dados.
Análise dos Principais Tópicos:
- Estruturação de Dados (Prioridade 1):
- A organização de dados foi identificada como a principal prioridade. O time deve estruturar os dados, organizando as fontes e padronizando as informações nas diferentes Unidades de Negócio (UDNs).
- Avaliação ICE:
- Impacto (I): 5
- Complexidade (C): 3
- Esforço (E): 9
- Isso indica que a estruturação de dados tem alto impacto, mas sua complexidade e esforço são significativos, provavelmente porque envolve várias fontes de dados e integração entre sistemas.
- Campanha Conjunta entre UDNs (Prioridade 2):
- Planeja-se uma campanha conjunta entre as diferentes UDNs para aumentar as vendas e o engajamento. Essa ação envolve cross-sell, ou seja, venda cruzada entre as diferentes UDNs.
- Avaliação ICE:
- Impacto (I): 4
- Complexidade (C): 2
- Esforço (E): 9
- A campanha é considerada de alto impacto, com baixa complexidade, mas exige um esforço alto, indicando que envolverá muitos recursos, talvez em termos de campanhas de marketing ou coordenação entre UDNs.
- Metas Operacionais e de Vendas:
- Volume de vendas e cadastros por canal: Há um foco claro em aumentar o volume de vendas e de cadastros através de diferentes canais, refletindo a intenção de aumentar a presença e o engajamento em diversas plataformas.
- Volume de uso e adesão de benefícios: Uma outra métrica importante para a equipe é garantir que os afiliados não apenas cadastrem-se, mas também utilizem os benefícios oferecidos pela plataforma. Isso é vital para a retenção de clientes.
- Leads gerados por UDNs: Monitorar o volume de leads gerados por cada UDN, indicando a necessidade de avaliar o desempenho de cada unidade de negócio.
- Engajamento Familiar:
- A meta é atingir 100% de engajamento das famílias, o que sugere que as campanhas e ações serão voltadas para envolver todos os membros de uma unidade familiar, aumentando a retenção e o uso do app e seus benefícios.
- Plano de Ação – War Room e Cronograma:
- O plano de ação está claramente estruturado em três etapas:
- War Room -> Virar Projeto: O time deve criar uma "sala de guerra", ou seja, um ambiente focado exclusivamente na execução dessas iniciativas até que o projeto seja consolidado.
- Grupo de Trabalho e Ações Conjuntas: A primeira etapa prática envolve "arrumar a casa" (resolver problemas internos) e, ao mesmo tempo, "construir uma nova casa" (desenvolver novas iniciativas e expandir).
- Cronograma de Ações em Conjunto: Definir um cronograma detalhado para que todas as ações sejam executadas em conjunto, com foco em escalar o projeto para outras UDNs após o sucesso inicial.
- MVP e Escala para Outras UDNs: Após a implementação inicial, a ideia é desenvolver um MVP (Produto Mínimo Viável) que possa ser escalado para as outras UDNs.
Conjunto de Tarefas:
- Estruturação de Dados:
- Responsável: Equipe de Dados e Tecnologia.
- Ações:
- Coletar e organizar todas as fontes de dados das UDNs.
- Implementar uma estratégia de integração para garantir que os dados fluam de maneira consistente e padronizada para o Data Lake central.
- Revisar os dados e garantir a integridade e a padronização das informações, especialmente em relação aos cadastros e transações.
- Prazo: 1 mês para a estruturação completa.
- Planejamento e Execução da Campanha Conjunta (Cross-Sell):
- Responsável: Equipe de Marketing.
- Ações:
- Definir uma estratégia de vendas cruzadas (cross-sell) entre as UDNs, utilizando as diferentes bases de dados para maximizar as oportunidades de venda.
- Desenvolver materiais promocionais e campanhas de marketing (digitais e físicas, se aplicável) que incentivem os afiliados a utilizar mais serviços e produtos.
- Executar a campanha com coordenação entre as diferentes UDNs e medir os resultados em termos de engajamento e volume de vendas.
- Prazo: 6 semanas para planejamento e execução inicial.
- War Room e Grupo de Trabalho:
- Responsável: Equipe de Gestão de Projetos.
- Ações:
- Criar uma "war room" virtual ou física para centralizar todas as discussões e decisões do projeto.
- Formar um grupo de trabalho com membros-chave de cada equipe (marketing, tecnologia, operações) para atuar no planejamento e execução das etapas do projeto.
- Revisar os processos internos para "arrumar a casa", enquanto as novas iniciativas são desenvolvidas simultaneamente.
- Prazo: Imediato, com reuniões diárias ou semanais.
- Desenvolvimento do MVP e Escalabilidade:
- Responsável: Equipe de Produto.
- Ações:
- Desenvolver um MVP (Produto Mínimo Viável) que possa ser implementado rapidamente para validar as principais premissas do projeto.
- Após validação do MVP, criar um plano de escalabilidade para levar a solução a outras UDNs, ajustando conforme o feedback recebido durante a fase inicial.
- Prazo: 3 meses para MVP e plano de escalabilidade.
- Monitoramento de Resultados:
- Responsável: Equipe de Analytics.
- Ações:
- Monitorar métricas-chave, como volume de vendas, cadastros por canal, uso de benefícios, e engajamento familiar, para garantir que as iniciativas estejam atingindo os resultados esperados.
- Gerar relatórios semanais para informar o grupo de trabalho sobre o andamento das campanhas e ajustes necessários.
- Prazo: Relatórios contínuos a cada semana após o início das campanhas.
Pontos de Atenção:
- Integração de Dados: A estruturação de dados será crucial para o sucesso de todas as iniciativas. Um pequeno erro nessa etapa pode comprometer a eficácia das campanhas e a precisão das métricas.
- Coordenação entre UDNs: A execução conjunta entre as UDNs deve ser bem coordenada para evitar disparidades na execução das campanhas e garantir que todos os stakeholders estejam alinhados.